Երբեք մի օգտագործեք «Պատասխանել բոլորին»՝ որևէ մեկի հետ չհամաձայնելու կամ ուղղելու համար: Դա ձեր և ուղարկողի միջև է, այլ ոչ էլփոստի մյուսների միջև: Դա մի փոքր նման է մատնանշելուն, որ ինչ-որ մեկը սխալ բան է արել անձնական հանդիպման ժամանակ: Այդպես վարվելը ամաչեցնում է դիմացինին ուրիշների առաջ:
Ո՞րն է բոլորին պատասխանելու կանոնակարգը:
Եթե ձեզ էլփոստ են ուղարկել, և թիմի մյուս անդամները ներառված են CC-ում, ապա հիմնական կանոնը. Դրանք պատճենվել են որոշակի պատճառով, ուստի, հավանաբար, նրանք նույնպես պետք է իմանան ձեր պատասխանի մասին, ոչ միայն ուղարկողին:
Ինչպե՞ս կարող եմ դադարեցնել բոլորին պատասխանելը:
Ընտրեք «Հաղորդագրություն», ապա «Բացել»: Ընտրեք «Գործողություններ» ներդիրը, այնուհետև ընտրեք «Պատասխանել բոլորին» տողը և կտտացրեք «Հատկություններ»: Անջատեք «Միացված» վանդակը, այնուհետև ընտրեք «OK»:
Ինչպե՞ս եք քաղաքավարի ասում, մի պատասխանեք բոլորին:
Դուք կարող եք նաև պարզապես նշել «Խնդրում եմ չպատասխանել բոլոր» էլփոստի տեքստում: Վերջերս ես էլ-նամակ ուղարկեցի և ասացի նման բան. «Ես կուղարկեմ թարմացում այս բաշխման համար ժամը 13:00-ին: Եթե ունեք հարցեր կամ մեկնաբանություններ, խնդրում եմ ուղղակիորեն կապվեք ինձ հետ: Եկեք խուսափենք reply-all-ը օգտագործելուց»: Ոչ ոք բոլորին չի պատասխանել:
Ե՞րբ չպետք է օգտագործեք Պատասխանել բոլորին կոճակը:
Դուք չպետք է օգտագործեք reply all ֆունկցիան ինչ-որ մեկին շտկելու համար, քանի դեռ անհրաժեշտություն չկա շտկելու որոշ համապատասխան տեղեկատվություն (հանդիպումը տեղի է ունենում 16:00-ին, ոչ թե 3-ին::00:00).
