Գործատուները պետք է պահեն աշխատանքի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը, ինչպիսիք են աշխատանքի ընդունման գրառումները, կատարողականի վերանայումները, կարգապահական գործողությունները և աշխատանքի նկարագրությունները աշխատողի ընդհանուր անձնակազմի ֆայլում: … Հաշմանդամություն ունեցող ամերիկացիների մասին օրենքը (ADA) արգելում է գործատուներին բժշկական տեղեկատվությունը ներառել աշխատողի ընդհանուր անձնակազմի ֆայլում:
Ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է պահվեն աշխատողի անձնակազմի ֆայլում:
Ինչ պահել կադրային ֆայլում
- աշխատանքի նկարագրությունը պաշտոնի համար:
- աշխատանքի դիմում և/կամ ռեզյումե։
- աշխատանքի առաջարկ.
- IRS ձև W-4 (աշխատողի պահումների նպաստի վկայական)
- անդորրագիր կամ ստորագրված տեղեկանք աշխատողի ձեռնարկի համար:
- կատարողական գնահատումներ.
- ձևեր, որոնք վերաբերում են աշխատակիցների նպաստներին:
Ի՞նչ փաստաթղթեր չպետք է պահվեն անձնակազմի գործում:
Նյութերի օրինակներ, որոնք չպետք է ներառվեն անձնակազմի ֆայլում, հետևյալն են՝
- Նախազբաղվածության գրառումներ (բացառությամբ դիմումի և ռեզյումեի)
- Ամսական հաճախումների գործարքի փաստաթղթեր։
- Ազդարարների բողոքներ, նշումներ, որոնք ստացվել են ոչ ֆորմալ խտրականության վերաբերյալ բողոքների հետաքննությունից, Ombuds կամ Campus Climate:
Ի՞նչ է պահվում անձնակազմի ֆայլում:
Կադրային ֆայլերը սովորաբար պարունակում են փաստաթղթեր, որոնք աշխատակիցն արդեն ուսումնասիրել է և, հետևաբար, նա ծանոթ էիրենց բովանդակությամբ։ Սա ներառում է այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են աշխատանքի դիմումները, կատարողականի գնահատումները, ճանաչման նամակները, վերապատրաստման գրառումները և ձևերը, որոնք վերաբերում են տեղափոխություններին և առաջխաղացմանը:
Արդյո՞ք հարցազրույցի գրառումները պետք է պահվեն անձնակազմի ֆայլում:
Աշխատանքի հարցազրույցների ժամանակ դուք (կամ աշխատանքի ընդունող մենեջերը) հավանաբար նշումներ կանեք թեկնածուի մասին: … Քանի որ այս նշումները վերաբերում են աշխատանքի ընդունելու ձեր որոշմանը, դրանք պետք է պահվեն առնվազն մեկ տարի՝ համաձայն Աշխատանքի հավասար հնարավորությունների հանձնաժողովի կանոնակարգերի: Այնուամենայնիվ, դրանք չպետք է պահվեն անձնակազմի ֆայլում:
