Ե՛վ գործատուները, և՛ աշխատողները պետք է պահպանեն իրենց վարձատրության կտրոնները: Վճարման անդորրագիրը պարունակում է մի շարք կարևոր հարկային և ֆինանսական տեղեկություններ: Աշխատողների համար այս տեղեկատվությունը կարող է օգտագործվել՝ օգնելու նրանց ստուգել իրենց եկամուտը, վճարել իրենց հարկերը և ապահովել, որ նրանք արդարացիորեն փոխհատուցվեն իրենց աշխատանքի համար:
Արդյո՞ք պետք է պահեմ իմ վարձատրության կտրոնները:
Ընդհանուր առմամբ, դուք պետք է պահեք աշխատավարձի կտրոնները մինչև մեկ տարի, ապա դրանք դեն նետելը համարվում է անվտանգ: Համոզվեք, որ դրանք պատշաճ կերպով կտրատել եք, որպեսզի ոչ ոք չկարողանա տեղեկանալ ձեր հին վարձատրության անդորրագրերից և հավաքել անձնական տվյալները, որոնք դուք չեք ուզում հրապարակայնացնել:
Ինչո՞ւ է կարևոր պահել ձեր վարձատրության նիշը:
Վճարման նիշը կենսական նշանակություն ունի, քանի որ այն ծառայում է որպես պաշտոնական գրառում: Երբ դուք ունեք ճշգրիտ աշխատավարձի պահպանում, դա ապացուցում է աշխատողներին և աուդիտորներին, որ աշխատակիցները ճշգրիտ են վճարվում: Այն նաև ցույց է տալիս, որ ճիշտ հարկերն ու տուրքերը հանվել են։
Քանի՞ տարվա աշխատավարձի անդորրագրեր պետք է պահեմ:
Որպես ընդհանուր կանոն, լավ գաղափար է, որ առնվազն մեկ տարիձեռնպահ մնաք վճարելու համար: Հարկերը վճարելիս ձեզ ամեն տարի պետք են ձեր աշխատավարձի բեկորները: Դրանք կարևոր են ձեր W-2 ձևաթուղթն ու Սոցիալական ապահովության ներդրումները համադրելու համար:
Ի՞նչ գրառումներ պետք է պահպանվեն 7 տարի:
Պահպանեք գրառումներ 7 տարի, եթե պահանջ եք ներկայացնում անարժեք արժեթղթերից վնասի կամ վատ պարտքի նվազեցման համար: Գրառումներ պահեք 6 տարի, եթե դա չեք անումզեկուցեք եկամուտը, որը դուք պետք է ներկայացնեք, և դա ձեր վերադարձի մեջ ցուցադրված համախառն եկամտի 25%-ից ավելին է: Պահպանեք գրառումները անորոշ ժամանակով, եթե վերադարձ չեք ներկայացնում:
