Պահպանեք բոլոր կատարողականի գնահատումները և կարգապահական գրառումները առնվազն երկու տարի: Այս փաստաթուղթը կարող է պաշտպանել ձեզ առաջխաղացման և փոխհատուցման հետ կապված բողոքների դեպքում: Այն նաև աջակցում է աշխատակիցներին հետևողականորեն, արդարացիորեն և օրինականորեն կառավարելու լավագույն փորձին:
Որքա՞ն ժամանակ պահել կարգապահական գրառումները:
Որքա՞ն ժամանակ պետք է ձեր բիզնեսը պահպանի կարգապահական գրառումները: Կարգապահական և բողոքների գրառումները պետք է պահվեն առնվազն վեց ամսվա ընթացքումաշխատանքից ազատվելուց հետո, եթե աշխատակիցը բողոք է ներկայացնում կազմակերպության դեմ:
Արդյո՞ք գործատուները պահում են կարգապահական գրառումներ:
Անկախ նրանից, թե ինչպիսին կլինի արդյունքը, գործատուների համար լավ գաղափար է գրավոր գրառում պահել բոլոր կարգապահական գործերի վերաբերյալ՝ ապագայում ցանկացած հարցի կամ նմանատիպ գործի հետ կապված օգնելու համար: Տվյալների պաշտպանության օրենքին համապատասխան՝ գրառումները պետք է լինեն՝ գաղտնի: պահել միայն այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է։
Որքա՞ն ժամանակ պետք է պահպանվեն աշխատողի գրառումները դադարեցումից հետո:
Արդյունքում դուք պետք է պահեք անձնական տվյալները, կատարողականի գնահատումները և աշխատանքային պայմանագրերը 6 տարի աշխատողի հեռանալուց հետո: Մի մոռացեք, որ նախկին աշխատակիցը, կամ որևէ մեկը, ում մասին տվյալներ եք պահում, կարող է ձեզ ուղարկել Subject Access Request (SAR)՝ տեսնելու, թե ինչ տվյալներ ունեք դրանց վերաբերյալ:
Որքա՞ն ժամանակ են գրավոր զգուշացումները պահվում ֆայլում:
Սովորաբար, նախազգուշացումը կարող է տևել 6 ամիս: Վերջնական գրավոր նախազգուշացումը կարող է մնալ ֆայլում 12-ի համարամիս. Ծայրահեղ դեպքերում դուք կարող եք ունենալ նախազգուշացում, որը պահվում է ֆայլում անորոշ ժամանակով:
