Գնման պահանջը ներքին փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է աշխատակիցների կողմից՝ բաժնի ղեկավարներին տեղեկացնելու իրենց անհրաժեշտ ռեսուրսների մասին: Այս փաստաթուղթն այնուհետև օգտագործվում է բաժնի ղեկավարների կողմից՝ ծանուցելու գնումների բաժնին, որ նրանք կարող են սկսել գնումների գործընթացը:
Որո՞նք են գնման պատվեր ստեղծելու առավելությունները՝ հղում կատարելով գնման պահանջին:
Գնման պահանջների առավելությունները
- Դրանք կարող են օգտագործվել որպես ծախսերը վերահսկող գործիք: Ոչ բոլոր աշխատակցին պետք է թույլատրվի ուղղակիորեն մատակարարներից պահանջել ապրանքներ/ծառայություններ, քանի որ նրանք կարող են այդքան էլ հոգ տանել ծախսերի մասին: …
- Նրանք կենտրոնացված են պահում գնումների գործընթացը։ …
- Նրանք կանխում են խարդախությունը։
Ո՞վ պետք է գնման պահանջ ներկայացնի:
Բաժանմունքի մենեջերը կլրացնի գնման պահանջը՝ նշելու, թե որ նյութերն են անհրաժեշտ և ինչ քանակությամբ: Նրանք նույնիսկ կարող են առաջարկել վաճառողին, որտեղից պետք է գնել նյութերը: Այն կուղարկվի գնումների բաժին, որն այնուհետև կանցնի հարցումը և կհաստատի այն, կփոխի կամ կմերժի այն:
Ի՞նչ է գնումների պահանջը և ինչպե՞ս եք այն մշակում:
Գնումների պահանջի գործընթացը միջոցառումների հոսքն է, որը սկսվում է, երբ բաժինը պետք է գնի: Հարցման ստեղծումից մինչև ապրանքների առաքում, կան բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն մինչև գնորդների թիմը կարողանա կատարել հարցումը:
Ո՞րն է նպատակըհայցադիմումի՞ն:
Պահանջի ձևաթուղթը փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է հիմնականում կողմերին կոնկրետ հարցումների մասին տեղեկացնելու համար և անհապաղ հասցեագրման կարիք ունի: Հղումը պետք է լրացնի միայն ընկերության լիազորված անձը, ով կկատարի հարցումը։
