Ծրագրի կառավարման գրասենյակը (PMO) թիմ կամ բաժին է, որը սահմանում և պահպանում է նախագծերի կառավարման չափանիշները ամբողջ կազմակերպությունում: PMO-ն պատասխանատու է ընթացակարգերի և լավագույն փորձի ստեղծման համար, որոնք կօգնեն գործառնություններին. Լրացրեք ժամանակին: Արդյունքը որակյալ առաքումներով:
Որո՞նք են PMO-ի պարտականությունները:
Ամենատարածված PMO գործառույթներից են՝ Ծրագրի կատարման մոնիտորինգի և վերահսկողության ապահովում; Ծրագրի կառավարման մեթոդոլոգիաների մշակում; Պրոֆեսիոնալ PPM գործիքների ներդրում; ծրագրերի և պորտֆելի կառավարման համակարգում; Ռազմավարական Ծրագրի կառավարման հեշտացում և բարելավում; ռեսուրսների օպտիմալացում …
Ի՞նչ 3 բան է անում PMO-ն:
PMO թիմերը ամենօրյա ռեժիմով կատարում են մի շարք գործառույթներ, այդ թվում՝
- Ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ տվյալների հավաքում և հաշվետվությունների պատրաստում:
- Ստանդարտների և գործընթացների մշակում:
- Խրախուսում (կամ անհրաժեշտության դեպքում պարտադրում) այդ ստանդարտների և գործընթացների օգտագործումը:
- Ռեսուրսների կառավարում նախագծերի համար:
PMO-ն լավ դեր է:
Միանալը մեծ, ծրագրի մակարդակի PMO-ին գերազանց հնարավորություն է՝ հետագայում զարգացնելու նախագծերի կառավարման հմտությունները: Խոշոր ծրագրերը, հատկապես գլոբալ ծրագրերը, ունեն բազմաթիվ նախագծեր և աշխատանքային հոսքեր, որոնք պահանջում են խնդիրների կառավարում, ռիսկերի կառավարում և փոփոխությունների կառավարում բազմաթիվ թիմերում:
Ի՞նչ են PMO-ի հմտությունները:
PMO մենեջերը պետք է հասկանա, թե ինչնախագծի կառավարում-ն այն է, թե ինչ հնարավորություններ է այն տալիս իրենց կազմակերպությանը, ինչպես օգտագործել նախագծի կառավարումը և երբ թողնել այն մասերը, որոնք անհրաժեշտ չեն բիզնեսի համար:
