Գործարար նամակները կազմվում են պատշաճ մտածելուց և պլանավորելուց հետո, որպեսզի առարկայական բովանդակությունը ներկայացվի համակարգված և տրամաբանական ձևով: Հաղորդագրությունը, որը փոխանցվում է այս նամակներում, պարզ է և կասկածից զերծ:
Ինչու է քաղաքավարությունը կարևոր բիզնես նամակներում:
Քաղաքավարի գործնական նամակը փոխանցում է ձեր ստացողին, որ դուք ոչ միայն զգայուն եք նրա մտահոգությունների նկատմամբ, այլև հավատում եք այդ մտահոգությունները գրավոր ընդունելու համար ժամանակ հատկացնելու արժեքին:
Ինչու է ձևաչափը կարևոր բիզնեսում:
Փաստաթղթի ձևաչափումը վերջնական օգտագործողների համար ընթեռնելիության կարևոր տարրերից մեկն է: … Երբ ձեր ընկերության կամ HR փաստաթղթերը ձևաչափվում են հետևողականորեն, ընթերցողները սովոր են դառնում տեղեկատվության կառուցվածքին և դրանց հոսքին:
Ի՞նչ կարևոր նկատառումներ եք դիտարկում գործնական նամակներ գրելիս:
8 Հիմնական քայլեր բիզնես նամակ գրելու անգլերենով
- Որոշեք, թե ինչ տեսակի նամակ պետք է գրեք: …
- Գրեք կարճ ուրվագիծ: …
- Օգտագործեք ճիշտ դասավորությունը և ողջույնը: …
- Օգտագործեք համապատասխան բառապաշար ձեր գրած տառի տեսակի համար: …
- Ստուգեք ձեր ուղղագրությունը: …
- Ստուգեք ձեր քերականությունը: …
- Ստուգեք ձեր կետադրական նշանները: …
- Ձևաչափիր նամակդ։
Ինչու է հստակությունը կարևոր պաշտոնական նամակում:
Բիզնես հաղորդակցություն, այսինքնհստակությամբ գրված բովանդակությունը հեշտացնում է ընթեռնելի և հասկանալի: Ընթերցողները ստանում են այն, ինչ դուք փորձում եք ասել քիչ աշխատանքով: Նախադասությունները կարճ են, գրավիչ և քերականորեն ճիշտ: Փաստաթղթերը տեղեկատվություն են ցուցադրում այնպիսի ձևաչափերով, որոնք օգնում են ընթերցողներին հետևել և հասկանալ բովանդակությունը:
