Պարտականությունների տարանջատումը խնդիրն ավարտելու համար մեկից ավելի անձ ունենալու հայեցակարգ է: Բիզնեսում մեկից ավելի անհատների բաժանումը մեկ առաջադրանքում ներքին հսկողություն է, որը նախատեսված է կանխելու խարդախությունն ու սխալը:
Ի՞նչ է նշանակում պարտականությունների տարանջատում:
Պարտականությունների տարանջատումը (SOD) բիզնեսի համար կայուն ռիսկերի կառավարման և ներքին հսկողության հիմնական կառույց է: SOD-ի սկզբունքը հիմնված է հիմնական գործընթացի ընդհանուր պարտականությունների վրա, որը ցրում է այդ գործընթացի կարևոր գործառույթները մեկից ավելի անձանց կամ գերատեսչությունների վրա:
Ի՞նչ պարտականություններ պետք է տարանջատվեն:
Ընդհանրապես, առաջնային անհամատեղելի պարտականությունները, որոնք պետք է առանձնացվեն, հետևյալն են՝
- Լիազորում կամ հաստատում։
- Ակտիվների պահպանում.
- Գործարքների գրանցում։
- Հաշտեցման/Վերահսկողության գործունեություն.
Որո՞նք են պարտականությունների տարանջատման որոշ օրինակներ:
Ստորև ներկայացված են պարտականությունների տարանջատման պատկերավոր օրինակներ:
- Վաճառողի սպասարկում և հաշիվ-ապրանքագրերի տեղադրում: …
- Գնման պատվերներ և հաստատումներ: …
- Վճարումներ և բանկային հաշտեցում: …
- Վճարների չեկեր և բանկային հաշտեցում: …
- Մուտքագրում և հաստատում ամսագրի: …
- Կանխիկի և դեբիտորական պարտքերի հաշտեցում: …
- Վարձակալություն և սահմանել փոխհատուցում: …
- Վարձակալել և հաստատել վարձույթը։
Ի՞նչ է նշանակում պարտականությունների վատ տարանջատում:
Ոչիրականացնելով պարտականությունների տարանջատում դուք ընկերությանը վտանգի տակ եք դնում: Ամենամեծ ռիսկերից մեկը խարդախության ռիսկի բարձրացումն է: Երբ մեկ անձին տրվում է երկու հակասական առաջադրանքների միակ պատասխանատվությունը, խարդախության ռիսկը մեծանում է: … SoD-ի պակասի հետ կապված մեկ այլ ռիսկ մարդկային սխալի վտանգն է: