Հուշագրության հիմնական կանոնն այն է, որ որքան կարճ է հուշագիրը, այնքան լավ: … Հուշագրերը տարբերվում են տառերից և չունեն ամփոփիչ նախադասությունից բացի այլ փակող: Ստորագրությունը ներքևում չի դրվում: Անհրաժեշտության դեպքում, հուշագրի հեղինակը վերնագրում նշում է սկզբնատառերը կամ ստորագրում է իր անվան կողքին:
Պե՞տք է ստորագրվի ներքին հուշագիր:
Հուշագրությունները, այնուամենայնիվ, ներքին են և սովորաբար տեսնում են միայն ընկերության աշխատակիցները: Գործնականում հուշագրերը չեն ներառում ստորագրություն: Այնուամենայնիվ, երբեմն ղեկավարները խելամիտ են վերնագրում իրենց անվան կողքին ներառել իրենց սկզբնատառերը:
Ո՞րն է հուշագիր գրելու ճիշտ ձևը:
Դուք գրում եք «Հուշագրություն» կամ «Հուշագիր» վերևում, որին հաջորդում է Դեպի տող, Սկսած տող, Ամսաթիվ տող, Թեմա և այնուհետև իրական հաղորդագրության հիմնական մասը։
Ինչպե՞ս ավարտել հուշագիրը:
Վերջացրո՛ւ քո հուշագրությունը համառոտ ամփոփիչ հայտարարությամբ: Եթե կիրառելի է, սա պետք է ներառի այն, ինչ դուք ցանկանում եք, որ ստացողները անեն ի պատասխան հուշագրի (օրինակ՝ գործողությունների ընթացքը կամ տեղեկատվության ներկայացումը): Որպես այլընտրանք, այն կարող է պարզապես լինել հուշագրի հիմնական տեղեկատվության կարճ ամփոփում:
Որտե՞ղ է հուշագրում նշված ստորագրությունը 1 կետ:
Բացատրություն. Հուշագիրը նաև հաշվետվության ձև է, որը գրեթե նամակի նման է: Այն անձի ստորագրությունը, ում ստորագրությունը պահանջվում է, պետք է նշվի ներքևի աջ անկյունում:
